SyncToy 2.1: Sincronización de ficheros

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20 de octubre de 2012 por jgarrigos

Hola,

hoy tras unos días con algo de lío, quisiera presentaros esta herramienta gratuita de Microsoft llamada SyncToy que permite sincronizar el contenido de carpetas de una forma muy potente debido a las múltiples opciones que ofrece.

En primer lugar, y como he comentado antes, hay que recordar que esta herramienta es totalmente gratuita y la podemos descargar desde el siguiente link:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=15155

Como veréis es una herramienta que lleva en el mercado desde el año 2.009 pero ha sido recientemente cuando la he descubierto y creo que ofrece unas funciones con un potencial muy alto.

La única pega que podemos encontrar a la herramienta es que está en inglés y no da opción a cambiar el idioma, aunque espero con este post aclararos las posibles dudas que os pudieran surgir.

Tras proceder a realizar la instalación y ejecutar por primera vez la aplicación nos encontraremos el siguiente entorno:

Existen 3 modos de operación de la aplicación:

– Synchronize

– Echo

– Contribute

A continuación, intentaré explicar por medio de unos ejemplos básicos el funcionamiento de cada uno de los modos.

Todo aquel lector que detecte algún error en los ejemplos o bien vea que es necesario introducir algún comentario que aclare la explicación, no dude en ponerse en contacto conmigo.

  • Modo Synchronize:

En primer lugar, vamos a elegir que carpetas queremos sincronizar. En nuestro caso y para crear un sencillo ejemplo, hemos creado 3 ficheros de texto (a.txt, b.txt y c.txt) en nuestro ordenador dentro de una carpeta llamada syncro y vamos a sincronizar el contenido de esta carpeta con la carpeta syncro situada en nuestro pendrive:

Tras elegir las carpetas, pulsaremos en siguiente (Next) y nos aparecerá la pantalla de selección de modo:

En esta ocasión vamos a elegir el modo Syncronize, recordamos que los 3 ficheros llamados a.txt, b.txt y c.txt sólo existen en nuestra ordenador (en nuestro caso, la carpeta de la izquiera – left folder) y en la carpeta de nuestro pendrive no hay ningún fichero (en nuestro caso la carpeta de la derecha – right folder). Tras elegir el modo, pulsaremos en siguiente (Next) y aparecerá la siguiente pantalla:

Tras revisar las opciones y carpetas/rutas a comparar pulsaremos en Run y obtendremos los siguientes resultados según laa siguiente pantalla:

Como resultado, hemos conseguido que tanto la carpeta izquierda (nuestro ordenador) como la carpeta derecha (nuestro pendrive) contengan la misma información.

No obstante, vamos a ir un paso más:

– en nuestro ordenador (carpeta izquierda) vamos a:

* crear un fichero d.txt

* reeditamos el contenido del fichero b.txt, pasando de b2 a B99.

* borrar el fichero a.txt

* por tanto, el contenido de nuestra carpeta izquierda será b.txt (reeditado), c.txt y d.txt.

– en nuestro pendrive (carpeta derecha) vamos a:

* crear un fichero e.txt.

* reeditamos el contenido del fichero b.txt, pasando de b2 a BB99BB.

* borramos el fichero c.txt.

* por tanto, el contenido de nuestra carpeta derecha será a.txt, b.txt (reeditado) y e.txt.

Tras estas modificaciones vamos a volver a ejecutar la aplicación y obtenemos la siguiente pantalla de resultados:

Tras revisar el contenido de la carpeta izquierda (nuestro ordenador) y carpeta derecha (nuestro pendrive) comprobaremos que el contenido en ambos lugares es exactamente el mismo y que corresponde a:

– b.txt (fichero reeditado con el contenido BB99BB)

– d.txt

– e.txt

Por tanto, con este modo conseguimos una sincronización entre 2 ubicaciones diferentes obteniendo en ambas ubicaciones el mismo contenido de información.

  • Modo Echo:

En esta ocasión vamos a elegir el modo Echo. Este modo realiza copias de los ficheros nuevos y aquellos modificados que hay en nuestra carpeta izquierda (nuestro ordenador) a la carpeta derecha (nuestro pendrive).

En esta ocasión, vamos a partir de la situación inicial siguiente:

– el contenido de nuestro ordenador (carpeta izquierda) es:

* b.txt, d.txt (reeditado con el contenido DD44DD), e.txt y h.txt.

– el contenido de nuestro pendrive (carpeta derecha) es:

* b.txt, d.txt, e.txt, g.txt y f.txt.

Tras lanzar la aplicación, nos encontraremos la siguiente pantalla de resultados:

Y el contenido en nuestras carpetas será el siguiente:

– el contenido de nuestro ordenador (carpeta izquierda) es:

* b.txt, d.txt (reeditado con el contenido DD44DD), e.txt y h.txt.

– el contenido de nuestro pendrive (carpeta derecha) es:

* b.txt, d.txt (reeditado con el contenido DD44DD), e.txt, g.txt, f.txt y h.txt.

Por tanto, con este modo de funcionamiento el contenido de ambas carpetas será diferente y únicamente actualizaremos el contenido de la carpeta derecha (nuestro pendrive) con los nuevos ficheros y ficheros actualizados que haya en nuestra carpeta izquierda previa a una sincronización anterior.

  • Modo Contibute:

Ya por acabar vamos a probar el modo Contribute.

Este modo realiza copias de los ficheros nuevos y aquellos modificados que hay en nuestra carpeta izquierda (nuestro ordenador) a la carpeta derecha (nuestro pendrive), sin producirse eliminación. Por tanto, y traduciendo las acciones básicas de esta herramienta en la ayuda de Microsoft, con el modo Contribute:

– Los ficheros nuevos y actualizados en la carpeta izquierda son copiados a la carpeta derecha.

– Los ficheros renombrados en la carpeta izquierda son renombrados en la carpeta drecha.

– No hay eliminación de ficheros.

– No hay copia de ficheros de la derecha a la izquierda.

Por tanto, para nuestro ejemplo, seleccionaremos el modo Contribute:

, y después nuestra carpetas a sincronizar, es decir, la carpeta izquierda (nuestro disco duro) y derecha (nuestro pendrive).

Para nuestro ejemplo, tendremos siguiente contenido en nuestras carpetas:

– el contenido de nuestro ordenador (carpeta izquierda) es:

* b.txt y d.txt

– el contenido de nuestro pendrive (carpeta derecha) es:

* h.txt.

Tras ejecutar, la acción seleccionada, nos encontraremos el siguiente contenido en nuestras carpetas:

– el contenido de nuestro ordenador (carpeta izquierda) es:

* b.txt y d.txt

– el contenido de nuestro pendrive (carpeta derecha) es:

* b.txt, d.txt y h.txt.

Espero que disfrutéis la herramienta y ante cualquier duda, no dudéis en consultar la ayuda del programa, que aunque está en inglés contiene bastantes ejemplos de los resultados que se pueden esperar.

Por último y antes de despedirme, os recomiendo que antes de hacer sincronizaciones de información útil hagáis pruebas de los diversos modos de funcionamiento, ya que como os he comentado en alguno de los modos es posible la eliminación de ficheros si no se realiza correctamente la configuración de lo que realmente queramos hacer. También quiero recordaros que activéis la opción de salvaguarda de ficheros en la papelera de reciclaje.

Nos vemos pronto.

Un saludo

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2 pensamientos en “SyncToy 2.1: Sincronización de ficheros

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    SyncToy 2.1: Sincronización de ficheros

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